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东邦物产株式会社(以下简称“本公司”)认识到在高度信息通讯社会中保护个人信息的重要性,根据以下政策努力保护个人信息。

1、关于获取个人信息
本公司以合法且妥当的方法获取个人信息。

2、关于个人信息的利用
除非法律另有规定以外,本公司在获取个人信息时明确说明使用目的,并在该使用目的范围之内使用个人信息。

3、关于个人信息的共同利用
如下所示,本公司有可能对客户的个人信息进行共同利用。
(1)个人信息的项目
公司名称、所属部门、职位、住址、姓名、邮编、电话号码、传真号码、电子邮箱地址等。

(2)共同利用者的范围
本公司及三井物产海鲜株式会社。

(3)利用目的
旨在进行业务上的必要联络、履行合同、商务洽谈等而实施的客户信息管理。
(4)负责进行个人信息管理的公司名称、地址及公司代表等

邮编:105-0011
东京都港区芝公园2-4-1 芝公园大厦 A馆8楼
东邦物产株式会社 代表取缔役社长 塚原 庆一

关于信息的共同利用,垂询窗口如下:
邮编:105-0011
东京都港区芝公园2-4-1 芝公园大厦 A馆8楼
东邦物产株式会社 业务部

4、关于向第三方提供个人数据
除非另有法律规定以外,本公司在未征得本人事先同意的情况下不向第三方提供个人数据。

5、关于个人数据等的管理
(1)本公司构建妥当管理个人信息的组织和体制,以公司干部员工为对象,对本方针及相关规定做到众所周知,妥善处理日常工作中的个人信息;
(2)本公司为了防止个人数据的损毁、丢失、破坏、篡改及泄漏等,采取妥当的信息安全措施,防止不正当访问及电脑病毒等;
(3)本公司委托第三方处理个人数据时,对该委托方进行严格管理和监督。

6、关于公开、修改、停止使用、删除等的请求
如果本人要求对保留的个人数据进行公开、修改、停止使用、删除等时,本公司将根据法律法规及公司内部程序妥善予以应对。

7、关于个人信息保护措施的持续改善
本公司遵守“个人信息保护相关法律”,持续改善本方针及个人信息保护措施。
对本公司的个人信息处理进行垂询时,请发送电子邮件联系业务部。